COURSE OVERVIEW
課程簡介
隨著 AI 技術的飛速進化，懂得運用生成式人工智慧輔助辦公已成為職場核心競爭力。本課程專為想提升行政效率、優化日常事務的中小企文員、管理層以及希望跟上時代步伐的在職人士而設，不講空洞理論，全程實案導向。
導師現場帶引學員配置並操練先進 AI 工具，深度教授核心 Prompt（提示詞）提問邏輯與排程策略，解鎖簡報、表格、數據摘要等多樣公務難題，助您將繁雜的行政瑣事徹底「外包」給 AI 工作助理。
適合對象
- 期望利用 AI 改善日常行政、優化公務效率的行政人員或文職白領
- 工作需要處理大量數據及文字整合、報告起草的在職人士
- 希望能低成本引入 AI 助理改善企業內部辦公流程的中小企負責人
先決條件
- 具備基本電腦文書處理與網頁瀏覽操作基礎即可
- 不需要任何程式設計或程式開發背景
WHAT YOU TAKE WITH YOU
預期學習成果
01
寫作與改寫提速
利用 Prompt 精準框架，在兩分鐘內高效起草與潤飾各種商務函件、公文、企劃大綱。
02
數據與表格處理
以 AI 快速梳理大批量繁瑣資料，進行有條理的排序與關鍵洞察摘要。
03
AI 專屬知識庫應用
掌握為自建文件或公務標準條款建立專屬 FAQ 問答，實現精準自動化回覆。
DETAILED CURRICULUM
詳細課綱
AI／數碼課程以線下實作學習為設計脈絡；導師可按課堂行業背景與學員需要調整實作案例。
- 01
生成式 AI 與 Prompt 基礎提問框架
2 小時
- 主流生成式 AI 工具介紹與本地網絡的最佳配置模式
- Prompt 提問四大黃金要素（角色定位、背景脈絡、明確指令、格式限制）
- 實務場景演練：精準撰寫行政通知、商務往來信件與活動草案
- 02
辦公效率提升與多場景文案速成
4 小時
- 如何使用 AI 完成報告大綱規劃、內容充實與自動摘要優化
- Excel 數據智能排查：快速撰寫所需函數、進行大批量表格資訊提取
- 文案潤飾與風格切換：在三秒內將口語草稿轉為大方得體的商務文體
- 03
知識庫研讀與智能輔助解答應用
4 小時
- 運用知識庫工具（如 NotebookLM）進行海量規章制度、資助條款與手冊提煉
- 搭建專屬線上互動問答助手，現場測試針對指定文件進行無偏誤精準檢索
- 無程式碼（No-Code）智慧工作流引薦：實現日常常見重複性文書自動化
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