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AI 與數碼非 AI 課程

非AI-09

Notion 中小企管理班

6小時親手用 Notion 建立一個強大的客戶管理資料庫、店面訂單追蹤、員工任務分配與公司內部知識庫。

COURSE PASSPORT / 非AI-09

時數
6 小時
授課
粵語授課 (自備電腦,現場設計出一套自家公司管理看板)
入門
請先閱讀條件

COURSE OVERVIEW

課程簡介

別再花幾萬塊去買複雜難用的 ERP/CRM 系統了,Notion 一個免費工具就能幫你搞定所有管理流程!

專為追求管理規範、不想花冤枉錢買大量獨立系統的澳門公司老闆和部門核心打造。學會利用頁面(Pages)、多媒體資料庫(Databases)和 Kanban 看板,無縫跟進每一筆訂單與員工任務。

Notion 中小企管理班的實作學習情境配圖
非 AI 課程 / 本課程專屬視覺

適合對象

  • 每天用無數 Excel 傳來傳去、忘記哪份是最新進度的中小企主管
  • 期望將客戶跟進日程、培訓 SOP 檔案、原料庫存全盤整合的老闆

先決條件

  • 自備手提電腦(需使用主流網頁瀏覽器)、註冊好 Notion 免費帳戶

WHAT YOU TAKE WITH YOU

預期學習成果

01

系統性跟進訂單

打造看得見的進度看板,每筆訂單從【未處理】到【配送中】再到【已收款】透明無死角。

02

完成自製員工知識庫

將店鋪請假條例、新品培訓和收銀台 SOP 統一存放,新員工一來即可自主學習。

DETAILED CURRICULUM

詳細課綱

AI/數碼課程以線下實作學習為設計脈絡;導師可按課堂行業背景與學員需要調整實作案例。

  1. 01

    Notion 核心結構跟介面快速入门 (2小時)

    2 小時

    • Notion 的模塊(Block)概念與超連結、表格、程式選單的無代碼編排
    • 建立第一個工作空間:為自家公司設計一個簡潔、富有設計感的主控儀表板(Dashboard)
    • 如何使用官方和社群的高品質免費模板直接一鍵克隆套接,避開繁複冷啟動
  2. 02

    Notion 數據庫深度探索:搭建 CRM 客戶與進銷存管理 (2小時)

    2 小時

    • Notion 靈魂「數據庫/Database」實操:搭建客戶跟進資料表(包含:姓名、公司、電話、上回拜訪日期、下次提醒)
    • 視圖轉換大特訓:如何一秒把一堆枯燥的名單轉換成看板視圖(Kanban)、日曆視圖(Calendar)與甘特圖(Timeline)
    • 員工任务分派:指定任務小助手,責任到人、設定截止時間(Due Date)與自動化進度條
  3. 03

    企業專屬 Wiki 的流程搭建與發布 sharing (2小時)

    2 小時

    • Wiki 建立:將公司常用的培訓手冊、採購名單、分店守則結構化存儲
    • 協作與分享權限控制:如何將某個特定頁面發布到網路上,僅讓有密碼的對外客戶/股東查看或編輯
    • 後續擴展:如何把 Notion 與手機對接,店長隨時在路途中錄入一筆庫存變動

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