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AI 與數碼非 AI 課程

非AI-05

中小企老闆數碼工具入門班

不學程式碼!6小時教你靈活操作 Google Workspace、Sheets 數據統計、WhatsApp Business 與團隊線上協作。

COURSE PASSPORT / 非AI-05

時數
6 小時
授課
粵語授課 (專為非技術背景、不喜程式之管理者而擬)
入門
請先閱讀條件

COURSE OVERVIEW

課程簡介

很多老闆對數碼工具感到排斥和恐懼,但其實它們非常簡單且完全免費!

專爲渴望實現現代化團隊管理、卻對電腦軟體不熟悉的澳門店家老闆定制。學會使用 Google 雲端文檔免去文件傳遞遺忘、Sheets 萬能基礎公式整理收支、WhatsApp 商業版建立公司自動客服門面與自動收款提醒。

中小企老闆數碼工具入門班的實作學習情境配圖
非 AI 課程 / 本課程專屬視覺

適合對象

  • 渴望提升公司數碼管理、不想學程式碼、不喜歡複雜系統的中小企老闆
  • 感覺日常人工記帳混亂、期望用線上工具實現透明管理的傳統代辦/商行經理

先決條件

  • 只需持有一台筆記本電腦和常用的郵箱,一對一現場帶練

WHAT YOU TAKE WITH YOU

預期學習成果

01

擺脫繁瑣紙筆辦公

學會一對多團隊同步協同,文件永不丟失、隨時隨地查看。

02

簡單看懂銷售數據

熟練操練 Sheets/Excel 基礎加總、平均、排序公式,利潤和毛利一目了然。

DETAILED CURRICULUM

詳細課綱

AI/數碼課程以線下實作學習為設計脈絡;導師可按課堂行業背景與學員需要調整實作案例。

  1. 01

    Google 雲端辦公與企業雲協同實作 (2小時)

    2 小時

    • Google Workspace 入門:如何註冊一個免費的企業級日曆、文件、表格大腦
    • 多人協同:如何與分店店長同時間寫同一張進貨單、修改餐飲排班表,防止多版本混亂
    • 如何安全設置文件查看、編輯權限,防止離職員工帶走公司關鍵數據
  2. 02

    Excel/Sheets 實用萬能公式與進收支帳管理 (2小時)

    2 小時

    • 老闆必备 Sheets/Excel 公式精講:SUM(加總)、AVERAGE(平均值)、RANK(排序)與數據篩選
    • 如何將亂糟糟的進貨名稱、日期快速在十秒鐘內整理得整整齊齊、自動去重
    • 利用自動色卡標註功能,讓Excel能用紅色高亮顯示出庫存低於警告線的原料
  3. 03

    WhatsApp Business 客戶管理與數碼壓縮工具箱 (2小時)

    2 小時

    • WhatsApp 商業版門面打造:設置商家地址、休假自動回覆、分組顧客標籤(如:【常客】、【大單】)
    • 實用老闆小道具包:圖片如何壓縮不影響清晰度(TinyPNG 使用)、高清螢幕截圖與文檔線上轉正

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